FAQ
O ile wcześniej przed planowanym ślubem trzeba się z Tobą skontaktować, aby nawiązać współpracę?
Wszystko zależy od tego o jakim ślubie marzysz, o jego formule i rozbudowaniu. Najczęściej zaczynam pracę nad organizacją ślubu na 1,5 – 1 rok przed datą ślubu, ale podejmuję się również wyzwań przygotowań w krótszym czasie. Powiedz mi o czym marzysz, a jak powiem Ci jak mogę pomóc Ci zrealizować te marzenia. Wszystko jest możliwe!
Czy pomagasz parze w wyborze dekoracji do kościoła oraz na salę weselną?
Tak, proponuję tworzenie koncepcji dekoracji sali weselnej oraz miejsca ceremonii. Przygotowałam serię autorskich narzędzi, która pomaga Ci określić swoje priorytety i potrzeby, to ogromna pomoc i wskazówki do tego, w jakim kierunku zmierzacie i co mogę zaproponować. Jednym z elementów tego procesu jest także przedstawienie firmy tworzącej dekoracje, która pasuje do Twojej wizji.
Czy jako przyszła panna młoda mogę liczyć na to, że razem ze mną będziesz jeździła na przymiarki sukni ślubnej?
Jeśli tylko będziesz miała taką potrzebę, jestem do Twojej dyspozycji. Nie tylko pojadę z Tobą, ale umówie spotkanie i zaproponuję najlepsze dla Ciebie rozwiązania. Możesz też liczyć na moją poradę, a także współpracę z zaufaną stylistką, która stworzy cały Twój ślubny look.
Czy pomagasz pannom młodym w doborze dodatków, takich jak biżuteria?
Jeśli tylko, będziesz tego potrzebowała, chętnie zaproponuję Ci możliwe opcje, które pasują do Twojego ślubnego stylu. Wśród dodatków oprócz biżuterii mamy także: dekor do włosów, buty, torebkę czy stylizację na dzień poprawin.
Czy będziesz obecna podczas robienie próbnej fryzury oraz makijażu?
Chętnie umówię dla Ciebie spotkanie z osobami, które spełnią Twoje oczekiwania w temacie czesania i makijażu. Służę swoją radę i pomocą w procesie przygotowania do spotkania na próby. Jeśli będziesz potrzebowała mojego wsparcia, czy porady jestem do dyspozycji również podczas samego spotkania.
Czy para młoda może ograniczyć Twój udział i zawęzić go tylko do kwestii, na których sama się nie zna?
Zajmuję się kompleksową organizacją ślubu, dla Par, które poszukują wsparcia, proponuję skorzystanie ze spotkania konsultacyjnego, podczas którego oddaje do dyspozycji swoją wiedzę i doświadczenie, aby pomóc w nurtujących tematach.
W jaki sposób wspierasz parę młodą w dniu ślubu?
Zadaniem Pary Młodej w dniu ślubu jest celebracja, przeżywanie emocji i czas z bliskimi. Moją rolą jest sprawić, aby planowany przez wiele miesięcy projekt przebiegł sprawnie i w miłej atmosferze. Jestem zatem po to, aby wspierać usługodawców w wykonaniu ich zobowiązań i realizacji zawartych umów. Dbam też o komfort gości, a przede wszystkim o szczęście i zadowolenie Pary Młodej, która ma przeżyć niezapomniany dzień. Moim zadaniem jest czuwać nad zaplanowanym scenariuszem, jestem osobą kontaktową dla wszystkich usługodawców, aby nie przeszkadzać i obciążać tematami technicznymi i logistycznymi Pary Młodej. Zaczynam pracę w momencie montaży i pozostaję z Wami do ostatniego punktu w scenariuszu. Jeśli będziecie mnie potrzebować w innym zakresie np. podczas kolacji powitalnej czy poprawin, jestem także do dyspozycji. Na początku współpracy określamy dlatego zakres mojego wsparcia.
Ile spotkań lub rozmów przed ślubem jest koniecznych, aby wszystko ustalić?
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, bo to wszystko zależy z jednej strony od projektu ślubnego, a z drugiej od Waszej natury i podejścia. Generalnie potrzebuję 400h na realizację ślubu i wesela, angażuję Was na tyle, na ile jesteście potrzebni w procesie wskazywania kierunku i podejmowania decyzji już końcowych. Jestem Waszym przewodnikiem, oczami i uszami, biorę na siebie sprawy najtrudniejsze, zostawiając dla Pary Młodej to, co najprzyjemniejsze.
Jaka jest szansa, że pomożesz w organizacji symbolicznego ślubu dla osób jednopłciowych?
Czy poradzisz sobie na ślubach międzynarodowych, których uczestnicy nie mówią po angielsku i francusku?
Zdecydowanie tak, moja specjalność to organizacja ślubów międzynarodowych. Przez 10 lat mieszkałam we Francji, gdzie rozwijałam nie tylko swoje kompetencje językowe, ale również pracowałam nad znajomością savoir-vivru, a także światowego podejścia do życia. Mówię też w języku angielskim. Całą naszą komunikację możemy prowadzić w wybranym przez Was języku – polski, francuski lub angielski.
Ile osób co najmniej musi być zaproszonych na wesele, aby było warto zdecydować się na współpracę z Tobą?
Nie ma takiego minimum. Realizuje wszystkie projekty, w których potrzeba mojej wiedzy i doświadczenia.
Czy są jakieś ograniczenia dotyczące ilości gości na weselu, kiedy nie decydujesz się na organizację całej imprezy?
Czy zajmiesz się negocjacjami z dostawcami i innymi usługodawcami związanymi z weselem?
To jedna z moich ról. Jestem tu po to, aby nie tylko prezentować Wam godne polecenia opcje, ale także stworzyć dla Was bezpieczne warunki do realizacji ustaleń. Moim zadaniem jest także czuwanie nad umową, płatnościami i ustaleniami z podwykonawcami.
Czy dzięki współpracy z Tobą usługi innych podwykonawców będą tańsze niż zazwyczaj?
Moim zadaniem jest przede wszystkim prezentowanie ofert podwykonawców godnych zaufania, profesjonalnych, rzetelnych i takich, którzy mają dobrze zakorzenioną firmę. Cena jest zawsze adekwatna do ustalonego zakresu działania, jakość i zaangażowanie to kryteria, którymi się kieruję i priorytet we współpracy.
Czy towarzyszysz parze młodej przez cały dzień, w którym odbywają się ślub i wesele?
Jestem tego dnia pierwszą osobą, która zaczyna działać wraz ze startem montaży, a pozostaje aż do ostatniego punktu w scenariuszu.
Czy w dniu wesela wspierasz parę młodą już na etapie przygotować czy spotykacie się dopiero później?
Wszystko zależy od ustaleń i planu dnia ślubu. Jeśli przygotowania mają miejsce w lokalizacji weselnej dbam o to, aby strefa była przygotowania i gotowa do działania. W ciągu dnia również zaglądam do Was, aby sprawdzić jak się macie, czy czegoś potrzeba. Jeśli natomiast przygotowujecie się poza lokalizacją weselną, często skupiam się na montażach, a widzimy się dopiero na ceremonii. Chyba, że są inne ustalenia, inne potrzeby. Każdorazowo ustalamy to wspólnie i dostosowujemy do potrzeb i preferencji.
W jaki sposób dopasowujesz usługi danych fotografów czy firm cateringowych do potrzeb klientów?
W tym temacie to raczej prezentuję podwykonawców, którzy pasują do Pary Młodej, do ich stylu, do ślubu i priorytetów. W kolejnym kroku już po wyborze konkretnych usługodawców dostosowujemy aspekty techniczno-logistyczne, te działania to moja domena, moim zadaniem jest przedstawianie rozwiązań najlepszych dla każdej ze stron.
Czy osoby pracujące w nieregularnych godzinach lub zagranicą mogą się z Tobą kontaktować „po godzinach” online?
Mam ustalone godziny pracy w biurze, dla Klientów z innych stref czasowych ustalamy indywidualne rozwiązania. Moja specjalność to organizacja ślubów międzynarodowych, jestem elastyczna w tym temacie.
Czy w przypadku ślubów zagranicznych musisz najpierw odwiedzić miejsce, w którym odbędzie się uroczystość?
Zdecydowanie tak, muszę znać przestrzeń, aby wiedzieć o każdym jej plusie i minusie, tylko wtedy mogę być prawdziwym wsparciem dla Pary Młodej.
Czy umowa z Tobą zakłada jakiekolwiek ograniczenia dotyczące częstotliwości kontaktu?
Nie ma takich obostrzeń. Posiadam jednak godziny pracy. Pracuję od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00, poza tymi godzinami spotkania ustalane są indywidualnie. W weekendy jestem poza biurem. Preferuję kontakt mailowy, gdyż daje to możliwość powrotu do ustaleń i zachowanie ich w notatkach. Ale jestem elastyczna i dostosowuje się do preferowanej przez Klienta formy kontaktu.
Czy uczestniczysz w planowaniu sesji ślubnej?
Jakie obowiązki mają świadkowie, kiedy Ty jesteś na weselu?
Świadkowie mają zadbać o Parę Młodą, troszczyć się o nich, opiekować i być dla nich wsparciem. Ich rolą jest także wsparcie gości, resztą zajmuję się już ja i cała ekipa zaangażowanych podwykonawców.
Czy podczas planowania wesela można uwzględnić osoby niepełnosprawne i poruszające się na wózkach inwalidzkich?
Oczywiście. Zawsze potrzebuję tylko od Pary Młodej informacji, jakie są wymagania i potrzeby, a dołożę wszelkich starań, aby wszystkim było komfortowo i miło. Dodam też, że wiele lokalizacji czy hoteli mają osoby niepełnosprawne również na uwadze.
Czym musi zajmować się para młoda, kiedy Ty przejmujesz kontrolę nad koordynacją wesela?
Zadbać o siebie, o swoje relacje. Oczywiście zatrudnienie wedding plannera nie oznacza, że wystarczy po prostu pojawić się na swoim ślubie 😉 Potrzebuję od Was wskazówek i kierunku działania. Aby przystąpić do działania, muszę poznać Wasze priorytety. Zatem prezentuję ofertę, ale to Wy zawsze macie ostatnie zdanie i po Waszej stronie jest wybór podwykonawcy i pakietu czy usługi. Ja oczywiście służę radę, podpowiem za i przeciw, co zawsze pomaga w podjęciu decyzji. W trakcie całych przygotowań jestem Waszym partnerem. Wy macie czas na pracę, hobby, czy inne przyjemności życiowe.
Czy zajmujesz się organizacją ślubów osób innego wyznania niż katolickie?
Tak, w swojej blisko 16-letniej karierze w pracy wedding plannera realizowałam wiele różnych ślubów i formuł.
W jaki sposób przygotowujesz się do organizacji najbardziej nietypowych czy odmiennych pod względem kulturowym ślubów?
Zgłębiam wiedzę na temat tradycji i obrzędów. Sprawdzam i weryfikuję jakie elementy z tych kulturowych tradycji chcielibyście wykorzystać na swoim wesele. To ogromnie pomocne przy tworzeniu planu dnia ślubu. Zatem im więcej mi powiecie o swoich preferencjach, wierzeniach i kulturze, tym lepiej będę mogła to wykorzystać przy organizacji ślubnego dnia.
Czy jesteś w stanie wyeliminować wszelkie błędy oraz nieprawidłowości w umowach z innymi usługodawcami?
Bazując na swoim bogatym doświadczeniu wiem jakie klauzule powinny znaleźć się w umowie, na co zwrócić uwagę, i co doprecyzować. Znam też słabe i mocne strony usługodawców, którymi pracuję, moim celem jest zabezpieczenie wszystkich stron, bo umowy zawiera się na najgorsze czasy. Natomiast przy pracy z człowiekiem, organizmem ludzkim, nie sposób przewidzieć każdej sytuacji. Jednak moją rolą jest wsparcie na każdym etapie również w sytuacjach nagłych i nie do przewidzenia, aby znaleźć właściwe rozwiązanie i sposób na sprawny przebieg uroczystości zgodnie z marzeniami i planami. i na to przy współpracy ze mną możecie liczyć.
Czy zdarza się, że odmawiasz współpracy parom, z którymi nie złapałaś dobrego kontaktu podczas pierwszego spotkania?
Wierzę, że musimy do siebie pasować pod kątem wartości, sposobu pracy i wizji. Dlatego tak niezbędne jest spotkanie choćby online. Pozwala ono poznać się bliżej, sprawdzić, czy nadajemy na tych samych falach, czy dobrze czujemy się w swoim towarzystwie. Praca ze mną to nie jednorazowe spotkanie, to wielomiesięczny projekt, liczne spotkania, rozmowy, a przede wszystkim zaufanie, bez którego nie ruszymy z miejsca. Jeśli poczujemy, że nasza energia pasuje do siebie, na pewno ta współpraca będzie owocna i przyjemna dla każdej ze stron.
Jak radzisz sobie z presję organizacji dla kogoś najważniejszego dnia w życiu?
Mówią o mnie, że ze mną żaden problem nie jest straszny, a moje opanowanie i spokój, pozwala czuć się zaopiekowanym i bezpiecznym. Wierzę w proces i dobrze zaplanowany projekt. Jeśli od samego początku działam zgodnie z planem i dbam o każdy szczegół, dzień ślubu to tylko zwieńczenie pracy całego zespołu. Jestem spokojna pracując z zaufanymi podwykonawcami, oni są gwarantem sprawnego i magicznego dnia. Dlatego mam swoją listę partnerów, z którymi praca to sama przyjemność i gwarancja udanego ślubu. Za mną 15 lat jako wedding plannerka, blisko 200 zorganizowanych eventów, praca z najbardziej wymagającymi klientami, to wszystko składa się na to, że umiem zachować spokój, zarządzać projektem i kilkudziesięcioma podwykonawcami na raz. Z każdego projektu wyciągam wnioski, ciągle zmieniam i ulepszam procesy, nie stoję też w miejscu, ciągle się uczę.
Jakie cechy musi mieć idealna wedding plannerka?
Lista jest naprawdę długa, bo to bardzo wymagający zawód. Myślę, że to pewne połączenie kreatywności, opanowania, działania pod presją, zdolności przywódcze, dyplomacja, negocjacje, savoir vivre i szeroko pojęta umiejętność pracy z Klientem. To wszystko sprawia, że wszystko działa tak, jak powinno.
Jaki jest koszt wynajęcia Cię do organizacji własnego ślubu i wesela?
W ciągu roku realizuje tylko 12 projektów, aby każdy z moich Klientów czuł się zaopiekowany i miał dla siebie odpowiednią przestrzeń. Często są to kilkudniowe celebracje, z których każdy pochłania ponad 400h pracy. Cena mojej usługi zależy od mojego zaangażowania w projekt. Od wielu już lat realizuję głównie kompleksową organizację ślubu, minimalny koszt zależy od rozbudowania projektu i jest to kwestia bardzo indywidualna.
Czy klienci muszę płacić zadatek za Twoje usługi, a jeśli tak, to kiedy?
Moje wynagrodzenie rozłożone jest na 3 transze. Pierwsza transza (zadatek) wpłacana jest wraz z podpisaniem umowy ze mną.
Czy umowa zawiera regulacje dotyczące sytuacji, w której ślub w ostatnim momencie zostanie odwołany? Co wtedy?
Moja umowa jest bardzo rozbudowana, bo wierzę, że umowę zawieramy na najgorsze czasy. Jest ona obszerna, ale zbalansowana, bo jesteśmy w tej współpracy partnerami. W umowie znajduje się cały paragraf o anulacji ślubów w różnych sytuacjach.
Jaki rodzaj umowy należy podpisać przed rozpoczęciem z Tobą współpracy?
Wraz ze startem współpracy, po akceptacji mojej oferty, podpisujemy umowę dwustronną, która wskazuje zakres naszych działań i obowiązków, określa wszelkie parametry i ustalenia naszej współpracy na okres organizacji ślubu lub/i wesela.
Czy zdarzyło Ci się, że klienci nie byli zadowoleni z Twoich usług?
Relacje z Klientami są dla mnie najważniejsze, powierzają mi organizację jednego z najważniejszych dni w swoim życiu. Zanim zwiążemy się umową, zachęcam do spotkania i weryfikacji, czy pasujemy do siebie, bo przed nami wiele miesięcy ścisłej współpracy. To flow musi się pojawić, inaczej działania będę nie będą owocne, ani przyjemne dla każdej ze stron. Gdy pojawiają się czerwone flagi, które wskazują, że nie znajdziemy porozumienia, umiem się wycofać i zaproponować innego, bardziej pasującego do Was wedding plannera. Jeśli natomiast trudności pojawią się już po rozpoczęciu współpracy, szukamy porozumienia, gdyż w głównej mierze wiele par po raz pierwszy w życiu organizuje ślub (co jest naturalne) i nie wie czego spodziewać się po współpracy z wedding plannerem. Na początku działań, otrzymujecie ode mnie cenne wskazówki i informacje jak współpraca będzie przebiegała, co i kiedy będzie się działo. Zawsze wychodzę naprzeciw Waszym oczekiwaniom zanim jeszcze o tym pomyślicie. Zachęcam zawsze do szczerej i otwartej rozmowy, nie umiem czytać w myślach, znając problem, mogę od razu mu zaradzić.
Jakie masz najlepsze wspomnienia dotyczące organizacji ślubów i wesel w swojej karierze?
Każdy ślub i każda para są dla mnie wyjątkowe, szybko się wzruszam i z wielkim sentymentem wracam do zdjęć i wspomnień. Najlepsze wspomnienia to te, gdy dzień ślubu przerósł najśmielsze oczekiwania Pary Młodej, gdy widzę ich zaszklone oczy, gdy patrzę jak celebrują ciesząc się sobą i tym dniem.
Czy masz jakieś marzenia dotyczące własnej pracy, których jeszcze nie udało Ci się zrealizować?
Moja specjalność to organizacja międzynarodowych ślubów w Polsce, ale w nadchodzących sezonach otwieram się także na inne destynacje.
Czy zajmujesz się organizacją ślubów i wesel przez cały rok czy tylko w sezonie od czerwca do wczesnej jesieni?
Praca wedding plannera to całoroczna firma, w sezonie zwieńczam ślubne projekty, a poza nim je przygotowuję. To mój sposób na życie, a zarazem moja wielka pasja.
Czy wraz z parą młodą jesteś w stanie już na początku ustalić budżet przeznaczony na organizację całej uroczystości?
Zdecydowanie tak. Znam polski rynek ślubny i dokładnie wiem jaki budżet należy przeznaczy na realizację, gdy znam już priorytety i oczekiwania pary Młodej.
Czy pierwsze spotkanie z Tobą jest płatne?
Nie, jest to niezobowiązujące spotkania, które ma na celu poznać Was bliżej, oraz Wasze ślubne oczekiwania i priorytety.
Czy dodatkowo płaci się za kontakt z Tobą i kolejne spotkania?
Startem moich działań jest akceptacja mojej oferty i podpisanie umowy.
Czym różni się Twoja praca podczas wesela od pracy managera wybranego obiektu? Czy to Ty finalnie ustalasz z nim szczegóły dotyczące wesela?
Manager obiekty odpowiedzialny jest za wypełnienie kalendarza lokalizacji ślubnymi eventami, a następnie wspiera Parę Młodą w ustaleniach związanych z lokalizacją. Moja rola wychodzi daleko poza te ramy. Jestem wsparciem, ślubnym przewodnikiem i ekspertem branży. Moje kontakty i partnerstwa pozwalają wyselekcjonować nieprzypadkowych podwykonawców, ale takich, które pasują do Twojego ślubu. Jestem do dyspozycji w każdym zakresie z ustalonego zakresu moich aktywności. Możesz na mnie liczyć zawsze i wszędzie. W dniu ślubu koordynuję nie tylko pracę lokalizacji weselnej, ale wszystkich podwykonawców. Moją rolą jest przygotowanie scenariusza, wszystkich planów na wszelki wypadek. To rola znacznie bardziej rozbudowana i odpowiedzialna niż manager obiektu.
W jaki sposób rozliczana jest Twoja praca i czy wszelkie koszty są ujęte na wstępnych spotkaniach?
Koszt współpracy ze mną jest wprost proporcjonalny do mojego zaangażowania. Wszelkie koszty są uwzględnione w umowie. Ewentualne rozszerzenie moich działań i dodatkowy koszt z tym związany jest zawsze wcześniej akceptowany przez Klienta.
Czy cena za Twoje usługi może wzrosnąć, jeśli dojdzie do inflacji lub zadziałają inne czynniki, na które klient nie ma wpływu?
Sytuacja, w której cena za moje usługi wzrasta to zmiana daty ślubu inny termin, a także wzrost zakresu moich działań.
Czy zdarzyło Ci się odmówić komuś współpracy, a jeśli tak, to dlaczego?
Wierzę, że aby nasza współpraca była udana i satysfakcjonująca dla każdej strony, musimy patrzeć i zmierzać w tym samym kierunku. Jeśli brakuje porozumienia, jeśli nie ma tej energii i zaufania to niestety nie uda nam się stworzyć niczego dobrego. Być może nie jesteśmy dla siebie stworzeni. To sytuacja, która zdarza się czasem, bo przecież nie zawsze do każdego musimy pasować.
Czy para młoda musi być obecna podczas rozmów i spotkań z innymi usługodawcami, takimi jak DJ, fotograf lub firma cateringowa?
Pracując z Parą Młodą zostawiam dla nich to, co najprzyjemniejsze: wybór podwykonawcy z poziomu własnej kanapy. Reszta w tym techniczne elementy to moja działka, bo jestem w tym ekspertem. Ale zawsze Para Młoda ma dostęp i kontakt do każdego zaangażowanego podwykonawcy. Zachęcam do sprawdzenia czy fotograf, videograf czy DJ odpowiadają im na poziomie osobowościowym. Jestem też otwarta na sugestie, uwagi i preferencje Pary Młodej, bo to ich dzień, ja jestem tylko ślubnym przewodnikiem.
Jeśli data ślubu zostanie przełożona, w jaki sposób może to wpłynąć na naszą współpracę?
Zmiana daty ślubu jest szeroko opisana w podpisywanej z Klientem umowie. Przewidziane są wszystkie możliwości i sytuacja, a także efekty, jakie taka zmiana ze sobą niesie.
Czy możemy podjąć współpracę na każdym etapie przygotować czy też zajmujesz się tylko uroczystościami organizowanymi od samego początku przez Ciebie?
Z reguły organizuję kompleksowo śluby i wesela, ale sprawdźmy jak mogę Ci pomóc.
Jak długo trwa pierwsze spotkanie i gdzie się zwykle odbywa?
Staram się, aby było ono krótkie i przyjemne. Z reguły trwa około 40 minut i jest prowadzone online. Zdaję sobie sprawę, że macie ograniczony czas i nie zawsze mieszkacie w tej samej części Polski, czy świata co ja.
Czy jest szansa na ustalenie planu awaryjnego na wypadek złej pogody oraz wszelkich aspektów ślubu, które mogą nie przebiegać tak, jak postanowiłaś?
Zdecydowanie tak, to moja rola i obowiązek. Zawsze mam plan A, B, a nawet C i wiecie o wszystkich konsekwencjach czy kosztach, które są z tymi planami związane, a także o okolicznościach, w których wdrażam je w życie.
Czy organizujesz cały ślub i wesele według ściśle określonego scenariusza czy też w planach znajduje się przestrzeń na spontaniczne i nieprzewidziane okoliczności?
Dobry plan to podstawa i dobry przepływ informacji dla wszystkich zaangażowanych partnerów w realizację Twojego ślubu i wesela. Natomiast jestem tam po to, aby ten dzień był dla Ciebie niezapomniany. Trzymam się planu, ale biorę pod uwagę wszystkie Twoje preferencje i życzenia, nawet te z ostatniej chwili.
Czy jest możliwość, aby z Pani pomocą zatrudnić animatorki dla dzieci na czas wesela?
Tak, służę pomocą przy angażowaniu animatorki na wesele. Jest to szczególnie popularne, gdy dzieci jest więcej niż 5. Z doświadczenia mogę podpowiedzieć, że zajęte dzieci, to szczęśliwe dzieci.
Czy jest możliwość, aby z Pani pomocą zatrudnić mówiące po angielsku animatorki dla dzieci na czas wesela?
Czy jeśli podczas wesela nie będziemy zadowoleni z usług DJ’a lub jedzenia, możemy to zgłaszać na bieżąco do Ciebie?
Czy specjalizujesz się w konkretnych rodzajach ceremonii ślubnych czy też oferta jest zróżnicowana i elastyczna?
Sprawdźmy jak mogę Ci pomóc. Zawsze ofertę i swoje działanie dostosowuje do potrzeb moich Par. Tworzę ofertę szytą na miarę. Zatem jestem do Twojej dyspozycji!
Czy masz jakieś doświadczenie w rozwiązywaniu nieoczekiwanych sytuacji podczas ślubu lub wesela?
To moja mocna strona. Zawsze powstaje plan dnia, ale zdarza się, że powstają sytuacje nagłe i nie do przewidzenia. Moją rolą jest nad nimi zapanować, nimi pokierować tak, aby ślub i wesele przebiegały sprawnie, przyjemnie i zgodnie z możliwym planem. Możesz być pewna, że z każdej sytuacji jest wyjście.
Czy do Twoich obowiązków należy również spotkania z księdzem udzielającym ślubu lub urzędnikiem?
Jestem wsparciem w tym temacie, przesyłam listę niezbędnych dokumentów, podpowiadam możliwe rozwiązania, czy kroki. Natomiast w zależności od parafii i urzędu może się zdarzyć, że pewne formalności będziesz musiała zrealizować osobiście. Gwarantuję moje rekomendacje i podpowiedzi i nam etapie również.
Czy pomagasz w organizacji ślubów odbywających się w środku tygodnia?
Czy pomożesz nam w przedłużeniu wesela, jeśli goście będą się świetnie bawić?
Każdorazowo zawierając umowę z zaangażowanymi stronami, dbam o to, aby znalazł się w umowie punkt, który taką sytuację przewiduje. Zatem możesz być spokojna, że zadbam i o taką sytuację.
Czy pomagasz parom młodym w doborze odpowiednich upominków dla gości weselnych?
Jaka jest szansa na to, że zostaniesz z parą młodą również na poprawiny, aby nadzorować ich przebieg?
Ile czasu para młoda ma na to, aby uregulować wszelkie opłaty?
Jaki sposób płatności preferujesz?
Czy pomagasz parze młodej w doborze firmy cateringowej oferującej również dania dla wegan czy osób, które nie tolerują laktozy i glutenu?
Czy możliwa jest organizacja wesela w plenerze, altanie, ogrodzie i miejscach niestandardowych?
Ogranicza nas tylko wyobraźnia. Moim celem jest spełnić ślubne marzenia na miarę możliwości. Powiedz mi o jakim ślubie marzysz, a ja powiem Ci jak go zaplanować i pomogę Ci go zorganizować.
Czy w Twojej ofercie znajduje się również szansa na współpracę z operatorami fotobudek oraz barmanami obsługującymi drinka bary?
Czy zapisy w umowie można renegocjować?
Czy w razie odwołania ślubu zaliczki są zwrotne?
W branży ślubnej z reguły wpłacane do zadatki (bezzwrotne), ale wszystko zależy od stron i rodzaju umowy. Każda umowa przewiduje sytuację odwołania ślubu i skutki, które to ze sobą niesie.
Czy są jakieś konsekwencje prawne lub finansowe w razie odstąpienia od umowy?
Wszystko zależy od umowy. Każda zapewnia możliwość odstąpienia od umowy, a warunki ustalane są już indywidualnie z danym podwykonawcą.
Czy w trakcie wesela dbasz o komfort naszych gości, a jeśli tak, to w jaki sposób?
Podczas ślubu i wesela jestem wsparciem dla gości. Służe radą, pomocą, informacją. Ponieważ mówię w kilku językach jest to niezwykły komfort dla gości, którzy nie mieszkają w Polsce.
Jakie pytanie przyszła para młoda powinna przygotować przed pierwszym spotkaniem?
Przed spotkaniem ze mną warto określić swoje ślubne priorytety, znać liczbę gości, mieć preferowany styl ślubu i wesela, wiedzieć w jakiej części Polski lub Świata ma się on odbyć, wiedzieć jakim budżetem estymowanym dysponuje.
Czy przed pierwszym spotkaniem z Tobą musimy przygotować zdjęcia sal i realizacji, które nam się podobają?
Nie ma takiej potrzeby, ale na pewno będziemy rozmawiać o tym, co jest Waszym priorytetem i ślubnym marzeniem. Jeśli już widziałaś sale, znasz i wiesz, co lubisz, a czego nie, zawsze to cenne podpowiedzi dla mnie.
Na jakiej zasadzie dobierasz podwykonawców, jeśli przyszła para młoda ma zupełnie różne preferencje dotyczące muzyki czy jedzenia?
Jeśli te preferencje różnią się między Wami, proszę Was o ponowne przeanalizowanie Waszych priorytetów i znalezienie wspólnego porozumienia w tym temacie. Służę podpowiedziami i pomocą. Jeśli chodzi o różnicę co do mojego stylu, to przy pracy z Wami mój styl nie ma tu znaczenia. Moim celem jest wskazanie Wam podwykonawców, którzy pasują do Was, bo to Wasze historia miłosna i Wasz dzień, nie mój.
Czy pomożesz nam w rozsadzeniu gości, aby wszyscy świetnie się bawili?
Przygotowanie planu usadzenia gości to faktycznie nie lada wyzwanie. Chętnie przekażę Wam wszystkie tajniki i podpowiedzi, aby poszło sprawniej i przyjemniej. Natomiast to Wy decydujecie kto, gdzie siedzi, bo to Wy znacie najlepiej swoich gości.
Czy pomożesz nam w wyborze zabaw i quizów weselnych?
W tym temacie swoje propozycje będzie miał dla Was Dj lub zespół. Mają pełne głowy pomysłów. To, co mogę podpowiedzieć ze swojej strony, to to, co się sprawdza na weselach międzynarodowych, co możecie wykorzystać u siebie.
W jaki sposób można się z Tobą kontaktować podczas koordynacji wesela? Czy zawsze będziesz znajdowała się w pobliżu pary młodej?
Staram się dać Wam przestrzeń i nie stoję nad Wami, ale zawsze złapiecie mnie wzrokiem 🙂
W którym miejscu na sali ślubnej siedzisz i czy to ma dla Ciebie znaczenie?
Podczas przyjęcia weselnego zarówno ja, jak i inni podwykonawcy jesteśmy w pracy. Nie siedzimy z gośćmi, nie bawimy się, ale realizujemy Wasze marzenia i preferencje. Przygotowujemy stolik dla podwykonawców, aby móc na bieżąco aktualizować scenariusz i plan działania. Najczęściej jest to oddzielny stolik blisko sali, abyśmy mogli być zawsze do dyspozycji i gotowi do działania.
Do której godziny maksymalnie pozostaniesz na ślubie swoich klientów?
Na ślubie pozostaję do ostatniego punktu w scenariuszu, zazwyczaj po oczepinach kończę pracę. Ale jestem cały czas pod telefonem dla podwykonawców w razie potrzeby.
Czy można zapłacić za Twoją usługę w ratach, jeśli koszty są bardzo wysokiej i obejmuje cały pakiet usług?
Tak, rozliczenie za moje usługi rozłożone jest na 3 raty.
Czy można Ci zasugerować kreację na wesele, aby pasowała do proponowanego gościom dress code’u?
W dniu ślubu staram się wyglądać profesjonalnie, tak, aby nie można było mnie pomylić z gościem, ale jednocześnie nie chodzę w garniturze jak manager sali. Mam swój styl, ma być elegancko, ładnie, ale też wygodnie, bo w dniu ślubu i wesela jestem non stop w ruchu. Oczywiście jeśli masz jakieś preferencje, powiedz mi o ty, sprawdzę jak mogę się do tego odnieść.
Czy zajmujesz się koordynacją lotów gości z zagranicy oraz kwestią ich zakwaterowania?
Tak, mogę wesprzeć Cię w organizacji zakwaterowania, transportu dla gości weselnych. Sprawdźmy jak mogę Ci pomóc w organizacji ślubu i wesela. Zawrzyjmy ten element w zakresie moich obowiązków i ustalmy szczegóły tego wsparcia.
W jakich sytuacjach można na Ciebie liczyć podczas ślubu kościelnego?
Podczas ślubu kościelnego, proponuję kościół, dostarczam niezbędnych informacji na temat procesu realizacji ślubu kościelnego i listę niezbędnych dokumentów. Ustalam dekoracje, oprawę muzyczną i inne atrakcje. A w dniu samego ślubu koordynuję muzykę, Wasze wejście do kościoła, wyjście i wszelkie zaplanowane atrakcje. Jeśli marzysz o jeszcze czymś innym lub specjalnym, powiedz mi o tym, sprawdźmy jak mogę Ci pomóc.
Czy jesteś w stałym kontakcie ze świadkami, aby ustalać szczegóły ślubu i wesela?
Plan dnia ślubu i wesela przygotowuje w oparciu o nasze ustalenia, jeśli świadkowie są włączeni w organizację przesyłam im również plan dnia. Zawsze jestem do ich dyspozycji jeśli planują jakieś niespodzianki, mają pytania czy chcieliby dodatkowo Was wesprzeć.
Czy masz jakieś szczególne wymagania dotyczące cateringu w miejscu, w którym będziesz koordynować wesele?
Nie mam takich wymagać, ale mam listę preferowanych podwykonawców, godnych zaufania i polecenia. Powiedz mi o czym marzysz, a ja podpowiem Ci jak to zrealizować pod kątem cateringu.
Ile czasu potrzebujesz, aby po pierwszym spotkaniu stworzyć wstępny scenariusz ślubu i wesela?
Scenariusz ślubu i wesela nigdy nie powstaje po pierwszym spotkaniu. To wypadkowa podejmowanych decyzji i Waszych preferencji. Scenariuszu ślubu zaczyna powstawać wraz z pierwszymi decyzjami i uzupełniany jest systematycznie w trakcie trwania naszej współpracy.
Czy w przypadku wielkich wesel współpracujesz z innymi koordynatorami? Ile osób dodatkowo może pojawić się na ślubie razem z Tobą i czy poznamy je wcześniej?
Powyżej 40 osób zawsze jestem wraz z drugim koordynatorem. W zależności od liczby osób na weselu, ale także rozbudowania wesela dobieram odpowiednią ilość wsparcia. Są to doświadczone osoby, które będą miały swoje zadania, poznasz je Dniu Ślubu. Z reguły są to osoby, które działają na zapleczu, przy współpracy z podwykonawcami, ja zawsze będę dla Was głównym koordynatorem, który jest z Wami cały czas w kontakcie.
Czy masz coś przeciwko temu, aby fotograf ślubny uwieczniał Cię na zdjęciach reportażowych?
Nie mam z tym problemu.
Czy pijesz alkohol na weselach, które organizujesz?
Zdecydowanie nie, jestem w pracy.
Czy para młoda musi zapewnić Ci profesjonalny makijaż i fryzjera w dniu ślubu?
Nie, sama dbam o tą strefę swojej pracy.
Jakie warunki pracy para młoda musi Ci zapewnić zgodnie ze standardową umową?
W zależności od projektu i potrzeb jestem na miejscu ślubu i wesela już dzień przed, gdy startują montaże. Po stronie Pary Młodej jest pokrycie kosztów logistycznych: transport, zakwaterowanie, catering podczas realizacji. Ewentualne wyjazdy związane z realizacją projektu przed współpracą ustalane są indywidualnie w zależności od potrzeb. Zawsze do wcześniejszego zaakceptowania przez Parę Młodą.
Czy po ślubie to Ty w imieniu pary młodej rozliczasz się z podwykonawcami?
Tak przed, w trakcie lub po ślubie rozliczam się w imieniu Pary Młodej. W tym celu Para Młoda na podstawie pisemnego pokwitowania przekazuje mi rozliczenie. Po realizacji przesyłam pokwitowania płatności zgodnie z ustaleniami.
Czy w trakcie ślubu ustalasz jeszcze jakiekolwiek kwestie z parą młodą czy wszystko jest już dobrze zaplanowane?
Już na 1 miesiąc przed ślubem scenariusz jest gotowy, ale zawsze w dniu ślubu i wesela jestem w kontakcie z Parą Młodą, aby reagować na potrzeby nagłe i wszelkie zachodzące zmiany, które mogą się pojawić.
Czy jesteś w stanie zapewnić dodatkową opiekę dla gości w podeszłym wieku?
Tak, są firmy które świadczą tego typu usługi. Powiedz mi o tym, a dołączę to do zakresu moich obowiązków.
Czy jest szansa na załatwienie słuchawek dla dzieci, aby nie narażać ich na zbyt głośną muzykę?
Tak, wskażę jakie słuchawki warto zakupić dla dziecka.
Preferujesz kontakt mailowy czy telefoniczny w celu ustalania szczegółów dotyczących ślubu?
Jestem zawsze do dyspozycji. Na początku naszej współpracy przekazuję Ci kompleksowy poradnik z informacjami na temat naszej współpracy, moich godzin pracy i preferowanej formy. Wszelkie ustalenia prowadzimy mailowo, aby nigdy nie umknęły nam informacje czy decyzje. Na Twoją prośbę możemy prowadzić spotkania podsumowujące. Jestem elastyczna, wypracowujemy dogodny dla wszystkich stron model współpracy i działania.
Czy organizujesz śluby w święta, takie jak Boże Narodzenie lub Sylwester? Czy cena usług jest wówczas wyższa?
W Boże Narodzenie nie pracuję, w Sylwestra jest taka możliwość. Tak w ten czas stawki nie tylko za moją usługę są wyższe.
Czy nasze zdjęcia ślubne zostaną wykorzystane do promowania Twoich usług?
Jeśli wyrazicie na to zgodę, to tak. Ustalamy, które mogą się tam znaleźć. Lub możecie nie zgadzać się na takie publikacje. Szanuję Waszą intymność.
Czy podczas wesela miewasz chwile przerwy, aby bawić się razem z gośćmi?
Nie, nie bawię się z gośćmi. Jestem w pracy.
Zapisz się do newslettera Wedding PRO i łap wskazówki, porady i inspiracje dla Twojego biznesu ślubnego!
Nasza współpraca
Organizacja ślubu i wesela w Polsce to proces.
Moją rolą jest przeprowadzić Cię przez niego sprawnie, bezstresowo i efektywnie.
Tak, aby zwieńczeniem wielomiesięcznej współpracy był wyjątkowy ślub, przeżycie dla Was i dla Gości.
Ramowy plan działania
Setki decyzji, 300+ godzin — zamieniam w kilka jasnych kroków. Jedna osoba na miejscu, pełna opieka, zero presji. Finał? Ślub, który naprawdę czujecie
Ustalenie zakresu moich działań
Dopracowanie warunków umowy
Podpisanie umowy
Wpłata I transzy rozliczenia
Przygotowanie harmonogramu działań
Poszukiwanie podwykonawców
Podpisywanie umów z podwykonawcami
Praca nad scenariuszem Dnia Ślubu
Dzień Ślubu
Spotkanie poślubne, aby przy kieliszku szampana świętować Waszą nową drogę życia i nasz sukces organizacyjny
Sprawdź, co mówią o mnie młode pary
Opinie
Nadya & Wiktor
Ms. Bogna,Thank you for organizing a beautiful wedding. It was a pleasure to work with Ms.We know that we are demanding, but everything came out beautifully.
Paula & Andrew
Bogna was amazing! Extremely professional, responsive, and went above and beyond for us. She helped us make decisions, had recommendations, and really eased the stress of planning a wedding across the Atlantic Ocean. We couldn't be more grateful for her help, without her, our wedding would not have been as perfect as it was! She thought of every little detail and made all our wishes come true, coordinating with the church, photographers, buses, videographers, decorators, the venue - she does it all! We highly recommend her
Ania & Hakon
Bogna proved to be the savior, she had 100% control over all the suppliers throughout the wedding and contributed in the run-up to the wedding with lots of good tips and solutions that we hadn't thought of. Thanks to Bogna, our wedding was really a great success, and we as a bride and groom didn't stress a single second about anything. We are so incredibly grateful for Bogna, we have no idea what we would do without her.
Julia & Tomasz
I had the pleasure of my wedding planner was Bogna Bojanowska, who had previously organized a wonderful wedding for my sister. Bogna is a professional in every inch and through the whole time I knew I could rely on her and that everything was under control. Now I can't imagine organizing a wedding on "my own". I hope I will still be at weddings he hosts 🙂 I highly recommend
Annie & Adrian
Words can not express how grateful we are for everything you have done for us! Thank you for organizing our dream wedding and making it a spectacular one! Our family and friends were so fascinated with the venues, decor, food, drinks and music. Some people even said it's the best wedding they've ever been to! Thank you for being there for us throughout the whole night and having out backs. You reallymade this the best possible night for us! You're a master at what you do! Thank you!
