Zarządzanie biznesem ślubnym wymaga skupienia się na wielu aspektach, aby zapewnić skuteczną organizację i zadowolenie klientów. Agnieszka Pietraszek, autorka przestrzeni „Biznes w CUDwnym stylu” zaprosiła mnie do rozmowy o CELACH w prowadzeniu biznesu ślubnego. 

Agnieszka Pietraszek to pasjonatka biznesowego rozwoju kobiet. Jej holistyczne podejście stawia na misję działania oraz wartości w sercu firmy. Specjalizuje się w coaching’u, mentoringu i facylitacji, koncentrując się na pracy mentalnej, uwolnieniu blokad i realizacji potencjału poprzez biznes. Agnieszka pomaga odnaleźć esencję działania i tworzyć biznes z przestrzeni serca.

Sprawdź jakie sekrety zarządzania firmą jej zdradziłam.

Cele zarządzania biznesem ślubnym

•  DWA CELE – Jedna firma

Prowadząc firmę jako wedding planner realizuję jednocześnie dwa cele. Pierwszy: rozwój własnej firmy i dążenie do celów osobistych, drugi to wymarzony ślub Klienta. Jedno łączy się z drugim, trzeba tylko zrozumieć, że jedno musi płynnie wynikać z drugiego i przynosić satysfakcję każdej stronie. Po 16 latach pracy jako wedding plannerka holistyczne podchodzę do zarządzania firmą, dla maksymalnych rezultatów i w myśl długotrwałych działań dla mojej marki.

• Klient w centrum uwagi

Mój priorytet to Klient. Rozumiem, że kluczem do udanej organizacji ślubu jest wnikliwe poznanie potrzeb i oczekiwań pary młodej. Dlatego przeprowadzam szczegółowe konsultacje, aby poznać ich preferencje i dostosować swoje usługi do ich indywidualnych potrzeb. Nieustannie utrzymuję otwartą i regularną komunikację, informując klientów o postępach w planowaniu i angażując się w ich sugestie oraz ewentualne zmiany. W ten sposób zapewniam kompleksową obsługę, która spełnia nawet najbardziej wymagające oczekiwania. Celem jest zatem wnikliwe poznanie potrzeb Klienta, bez tego trudno w ogóle ruszyć z realizacją projektu.

• Znaj swoje liczby 

Pytana o cele mojej firmy, nie mogę wyjść od kluczowego podejścia – ZNAJ SWOJE LICZBY. Jeśli nie wiesz ile czasu zajmuje Ci organizacja ślubu i nie masz policzonych swoich wszystkich kosztów – trudno stawiać sobie jakiekolwiek cele biznesowe. 

• Planowanie i organizacja

Stosuję systematyczne podejście do planowania każdego ślubu, co obejmuje staranne tworzenie harmonogramów, list kontrolnych i budżetów. Rozumiem, jak istotne jest uwzględnienie każdego detalu, dlatego dbam o kompleksowe planowanie, zapewniając, że nic nie zostaje pominięte. Ponadto, utrzymuję klarowną dokumentację wszystkich umów i ustaleń, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić przejrzystość w relacjach z moimi klientami. Dzięki temu, mogę zapewnić im pełne poczucie bezpieczeństwa i pewność, że ich wymarzony dzień będzie zrealizowany zgodnie z ich oczekiwaniami.

• Zarządzanie czasem i priorytetami

Jakie jeszcze są moje cele w zarządzaniu biznesem ślubnym?

Kreowanie niezapomnianych doświadczeń

W mojej pracy jako wedding plannerki, priorytetem jest kreowanie niezapomnianych doświadczeń dla każdej pary młodej. Dlatego szczegółowo dbam o każdy element, który sprawi, że ich ślub będzie wyjątkowy i niepowtarzalny zarówno dla nich, jak i dla ich gości. Angażuję się w personalizację każdego ślubu, starając się odzwierciedlić unikalną osobowość i styl pary młodej.

To właśnie te indywidualne detale i subtelne akcenty tworzą magiczną atmosferę, która pozostanie w ich pamięci na zawsze. Dzięki mojej pasji do tworzenia niezapomnianych chwil, każdy ślub staje się wyjątkowym przeżyciem, które przekracza oczekiwania i zostaje zapamiętane na lata.

Ciągłe doskonalenie

Jako wedding plannerka, zawsze stawiam na ciągłe doskonalenie moich umiejętności i usług. Jestem otwarta na opinie moich klientów, ponieważ wiem, że to one mogą być kluczem do dalszego rozwoju. Uczę się na własnych doświadczeniach, analizując każde wydarzenie, aby wyciągać wnioski i doskonalić moje podejście.

Dodatkowo, śledzę najnowsze trendy i nowości w branży ślubnej, aby być na bieżąco z najnowszymi inspiracjami i pomysłami.

Weryfikuje trendy społeczne, analizuję sytuację branży i mogę reagować na zmieniający się rynek. Regularnie uczę się też poprzez udział w szkoleniach i kursach, co pozwala mi rozwijać moje umiejętności i oferować klientom jeszcze lepszą jakość obsługi. Dzięki temu, mogę zapewnić wyjątkowe i aktualne rozwiązania, które spełnią oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

Zarządzanie biznesem ślubnym wymaga nie tylko organizacji i kreatywności, ale także empatii i zdolności do budowania trwałych relacji z klientami i dostawcami. To praca na celach, tych krótko i długoterminowych. Przyjęcie systematycznego podejścia do planowania i realizacji każdego ślubu, w połączeniu z dbałością o szczegóły i ciągłym doskonaleniem, pozwoli osiągnąć sukces jako wedding plannerka.